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电子专票对企业有什么影响?

2021-04-05 00:00:00

电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票,采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险,不得虚开、骗税,并接受税务机关依法检查。那么,电子专票对企业有什么影响?南阳审计小编将对此进行介绍。

电子专票对企业有什么影响?

一般而言,电子专票与纸质专票相比,南阳审计小编总结具有以下几个优点:

一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票,实现“即领即用”。

二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票相比,交付的速度更快。

三是查验更高 效。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。

四是保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,可以大幅降低后续人工管理的成本,还能重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期。

南阳审计

南阳审计小编认为发票形式从纸质到电子化的转变,必将给企业的财务工作带来巨大影响。

一、降低企业经营成本

电子发票的普及节省了大量的打印成本、快递成本以及开具发票的人工管理成本,对开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业影响尤为突出。而电子发票的财务流程自动化,消除了纸质交易所带来的不便,在使用电子发票进行商品和服务采购时,大大降低了企业的用票成本,避免了不必要的开支。

二、提高财务工作的效率

电子发票的使用将促进企业财务工作由纸质向无纸化的转变,有利于企业财务工作效率的提升。使用电子发票以后,企业可以通过软件直接从电子发票里提取信息自动生成记账凭证及报表,使财务人员的工作量大大减轻,也减少了财务工作中认为造成的失误,有利于提供企业的财务工作效率。

三、缩短报销周期

使用电子发票后,员工可通过软件直接在线进行报销单录入,添加相应的电子发票,审批人员在线查询员工的报销信息、发票信息,在线审批后即可报销。整个流程省去了传统的打印、贴票、邮寄的过程,大大缩短了报销周期。

四、促进办税业务的优化和提升

电子发票的应用能够促进网上办税业务的优化和提升,企业的办税流程更加简洁高 效,财务人员可以通过网络提交电子发票、电子证明、电子档案等文件进行相关涉税业务的办理。


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